總賬賬本是企業會計憑證簿中最重要的一個賬本，它記錄了企業資產負債變化以及相關的所有金錢、商品和服務交易，如購銷、各種收支及其它資金往來。總賬賬本按照一定的時間間隔批量錄入會計憑證中的數據，歸類匯總數據。 總賬賬本登錄通常是按照時間段、憑證號、賬簿類型、會計科目、金額等多個要素組合起來，按照一定的規則登錄賬本，以便將會計憑證的數據匯總統計到總賬賬本中。根據不同的登賬規則要求，總賬賬本可以登陸以貨幣金額為基礎的登賬方式或以數量金額為基礎的登賬方式，也可以用借方式登賬或貸方式登賬。 總賬賬本的登賬不僅僅是錄入會計憑證的數據，還要注意其他的會計要素，包括日期、摘要、會計科目、結算方式、業務類型等，這些要素組合在一起可以對會計憑證進行更加合理、完整的錄入，并能更好的進行會計統計、會計報表的匯總生成、審計和分析等。 拓展知識：當會計憑證登賬入賬到總賬賬本后，把會計憑證中的影響科目和金額匯總計算出來，就形成了會計科目余額，它是由所有會計科目明細項的借貸本位幣累計金額匯總得來的，是會計核算證明的基本依據。余額可以用來直觀地反映企業一段時間內某科目下的金額變化情況，也是進行資產負債表及利潤表報表編制的重要依據。