這種情況通常屬于財務系統(tǒng)使用上的失誤，需要檢查之前銷項和進項是否都已經(jīng)轉(zhuǎn)出，如果未轉(zhuǎn)出，那么需要采取補錄的方式，將系統(tǒng)中未做處理的銷項和進項數(shù)據(jù)補錄到財務系統(tǒng)中，最后再將財務余額調(diào)整到正確的金額。除了補錄之外，還應該對這種情況進行分析，理清系統(tǒng)使用上的漏洞，以免類似失誤重復出現(xiàn)。例如，可以設立流程，在發(fā)票準備開具時，一定要檢查進項發(fā)票是否已經(jīng)被轉(zhuǎn)出，如果未轉(zhuǎn)出，則不得開具銷項發(fā)票。拓展知識：此外，在實際審計時，會用到一種核查方法叫做三賬核對，即通過“借貸平衡法”檢查科目余額是否準確無誤。三賬核對的含義是，會計用賬簿和總賬簿的借貸方金額之和，應該等于原始憑證的合計借貸方金額，這樣就形成現(xiàn)金流+賬務流，便于核實會計憑證內(nèi)容之間的一致性。