沖賬的步驟： 1、認可的發票：首先，根據所開出的2018年的專用發票，需要確認發票的正確性和有效性，以便正確地進行沖賬。 2、沖賬說明：其次，通過會計憑證的形式，明確發票沖賬的原因，如收款金額與開具金額不符，未收到款項等。 3、發票登記：然后，將開具的發票編號記錄到發票登記表中，以便后續管理。 4、財務收支：最后，在財務收支表中將發票開具的金額作為費用記入，以免發生漏登現象，影響結賬。 此外，為了防止發生掛賬的情況，建議定期回收掛賬憑據，實時清算掛賬，以避免回收困難、提高經營效益。