員工拿汽油費預付卡發票報銷是不允許的，因為這不符合報銷規范。報銷規范要求報銷時必須提供有效費用憑證，對于企業而言，預付卡發票并不算有效憑證，沒有發生實際支出，所以不能報銷。 此外，有效費用憑證一般是指具有商業票據（如發票、收據、增值稅發票等）的情況下，該發票應該具有以下特征：一是發票上應該有明確的收款人、付款人和票據說明；二是票據應該有標準的付款金額，表明支出的金額，而預付卡發票上的金額則不能代表發生的實際支出；三是發票上應當有明確的支出用途，例如哪一次差旅消費等，而預付卡發票上也沒有明確的支出用途。因此，企業認為，預付卡發票無法滿足要求，不能作為報銷憑證，所以不能報銷。 此外，報銷規范的要求還包括有關記錄保存的規定，例如報銷憑證的歸檔管理、審核和記錄保存等。企業在記錄保存方面，應當確保按時保存報銷憑證，必要時可以查詢該憑證、核實信息等。而油卡預付卡發放的票據在費用報銷管理中，可能導致原始記錄損壞，從而影響到企業費用報銷管理的效率和合規性。