在建賬時，需要對發(fā)票進行有效性核實，要求發(fā)票與實際收付款信息一致以及無效次數過多等情況。電子發(fā)票保存起來比較方便，可以將發(fā)票保存在電腦上備份，或與稅務機關進行電子發(fā)票網上交換，以備查詢或重新建賬時使用。打印出來的發(fā)票也可以入賬，但必須保存發(fā)票的真實性，也就是說必須保持發(fā)票的真實性、完整性、準確性，以及確認發(fā)票的來源。另外，發(fā)票的建賬也應及時進行，以防發(fā)票數量大量增加而無法及時入賬的情況發(fā)生。 除了上述內容，發(fā)票管理還要遵循稅務機關的相關規(guī)定，如根據稅務機關要求填寫發(fā)票類型、發(fā)票金額等，以及定期對發(fā)票進行清理、賦碼、上報等，以期全面正確地建立發(fā)票檔案，保證發(fā)票的正確性。