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公司名下沒有車,法人的車。油費和過路費怎么做帳



若公司名下沒有車,法人的車,油費和過路費的做賬方式主要有三種:一是法人領款登記,二是支出登記,三是報銷登記。
第一種,法人領款登記,指的是公司把油費和過路費現金墊付給法人,法人完成出差活動后,需把現金歸還給公司,公司需進行法人領款的做賬,分兩步完成,第一步是領款登記,第二步是回款登記,以標志完成此筆費用的做賬工作。
第二種,支出登記,此種方式不用領款,而是直接付款給油站或者過路費收取單位,此時在財務系統中完成支出登記即可。
第三種,報銷登記,即法人完成出差后,由公司進行補貼,若是已經付款,報銷人需要把購油票和過路費票交給公司,公司需要完成報銷登記,完成報銷后核銷支出登記,以標志完成此筆費用的做賬工作。
以上三種方式做賬,需要根據實際情況選擇,確保公司費用記賬準確有效,避免因差錯帶來不必要的損失。
拓展知識:在辦理油費和過路費的做賬時,為了方便登記,建議法人在出差前,先到油站辦卡或存一定金額,這樣就可以憑該卡或收據進行登記,大大節約做賬時間,提高工作效率。
2023 01/20 10:45
