辦公用品費一般是指公司用于行政崗位辦公和管理等非直接生產(chǎn)活動消耗的費用。一般來說，行政部門管理的辦公用品費用可以全部計入行政部門。但是銷售部門發(fā)生的辦公費不能直接計入銷售費用，而應(yīng)該納入相關(guān)的營業(yè)費用中。 比如銷售部門可能會消耗辦公用品，這些辦公用品費用應(yīng)該計入銷售營業(yè)費用中，不能直接歸入銷售費用。另外，辦公用品費用也可以歸入其他費用，比如旅行費用結(jié)算時，可以將辦公用品支出納入旅行費中會比較好。 由此可見，辦公用品費用的分類歸屬主要取決于用途，只有把控制措施做好，將辦公用品費用準(zhǔn)確無誤的記錄入賬，才能有效的防止辦公用品浪費、濫用和資金擠占等問題的發(fā)生，增強企業(yè)成本控制能力。同時，也可以有效的提高企業(yè)財務(wù)決策效率，達到企業(yè)利益最大化。