增值稅電子普通發票是指在當地稅務機關上設置的特定計算機上，利用統一的稅務格式由發票領購人或者發票收購人等向銷售方開具的稅務憑證。 小規模公司的賬務處理首先要做的是按照國家規定要收集機構代碼、稅務機關代碼和發票號碼等信息，將這些信息記錄到機構的增值稅系統中。其次，根據發票的明細項目進行會計處理，將發票的增值稅部分和不含稅金額的部分進行登記，以作為機構稅務報表的來源；最后，按照規定把發票和原始憑證存放起來，作為備份材料。 此外，電子發票有利于稅務管理科學化，加強稅務管理服務質量，建立便捷、安全、準確等電子發票系統，實現跨區域、跨部門之間電子發票信息共享，提高稅務審核質量，改善企業財務管理，提升稅收征收能力，減少實體發票的數量及企業管理成本。