一般情況下，工資是由總公司發放的，分公司只是負責人員信息申報。當然，分公司也需要做相應的上報工作，但是，如果只是填報一個人的信息，分公司也不需要采集全部人員的信息。可以按照程序，只采集該員工的相關信息，節省時間和成本。但是，我們也要警惕的是，在每次采集員工信息的時候，一定要確保采集的都是有效信息，結合實際情況，及時發現有問題的信息，及時更正，以免影響到以后的工資發放。還有，拓展知識：只要對有效性審查有效，分公司一般也可以根據實際情況，在集團內采用更靈活多樣化的管理激勵機制，比如：個人績效管理、項目績效管理、團隊績效管理等，以激勵和引導員工做好工作、創造更大價值。