針對雙方公司簽訂購銷合同，因甲方原因撤銷，我方收取違約金，計入營業外支出，需要準備的附件有： 1、合同撤銷函：證明甲方原因導致的合同撤銷，并附上甲方的簽字或蓋章等有效的確認； 2、收款函：詳細說明違約金的金額、收款方式，以及發出方和接收方的信息； 3、完整的營業外支出賬目：列出當次違約金的金額，且與費用的明細能夠一一對應； 4、審計報告：對營業外支出情況進行全面檢查，確保賬目真實可信。 此外，可以通過認證憑證、匯款確認函、主管部門審批文件等相關文件進行補充，以加強證據的可靠性。此類文書一般都將作為證據，以確認費用是否正當，或是維護雙方公司間的權利。 拓展知識： 費用的分類是按照公司會計制度或企業財務管理制度所確定的范疇進行的，分為營業費用和營業外支出，前者被認為是屬于企業正常經營活動的支出；而后者則是企業經營之外的財務支出，一般是指在履行合同、補償損失等情況下引起的支出。