根據《國家稅務總局關于實施增值稅管理辦法的通知》（國家稅務總局公告2016年第3號），當發票存在錯誤時，可以采取紅字發票替換方式處理。紅字發票可由企業自行開具，其中水印版式紅字發票只能由開票機開具。紅字發票要求開具的內容與原發票的內容完全相同，只在金額、稅額處用紅字修改，紅字發票上填寫“紅字原發票代碼號、號碼”。 從法律角度來說，紅字發票也具有增值稅票據的法律效力，可以替換原發票，所以你可以直接對原發票進行紅字開具，不必再向客戶寄送發票。在給客戶開具紅字發票時，應當單獨開具紅字信息表，并在紅字發票上說明紅字信息表的編號，以作為客戶的稅務登記證明。 要更好地管理增值稅發票，企業可以利用增值稅發票管理軟件，自動生成發票，核對發票信息，并及時發現發票錯誤和修改，從而減少錯誤發票的出現及時間，從而實現節省成本、提高效率的目的。