一般來說，備用金一般需要經過特定的審批程序后才可以申請，因此大部分情況下，備用金的申請金額需要固定下來，并由公司進行審批批準。備用金的申請流程一般包括：首先員工需要根據公司的備用金申請規定，準備相關的申請材料；其次，提交備用金申請，包括備用金申請表，備用金使用計劃等；經過相關審批人（一般包括提交員工負責人，財務負責人，總經理等）同意后，簽署備用金使用同意函；最后，公司財務部門根據準許同意函向員工發放備用金。拓展知識：備用金申請除了要求提交有關材料，還要求表述清楚備用金使用的目的，否則不予審批通過。