公司付給員工備用金是“業務支出”分錄，這往往表示公司負責支付員工備用金，以確保其有足夠的資金在業務正常運行時能夠支付成本或購買設備等。該分錄會分配到一項應付款，并將相應的金額計入到財務報表中，表示公司已向員工支付款項。 而員工還款給公司時，以沖抵“應收賬款”分錄。這表明，員工從其它渠道獲得了資金，并將資金歸還給公司，以還清其應收賬款。該分錄將金額從財務報表中減去，表明公司收到了足夠的金額，可以清償其應收賬款。 另外，還要注意員工還款必須在合理的期限內還清公司的借款，否則公司可能會面臨損失。 拓展知識：應收賬款的分錄也包括其他收入，如員工銷售產品時的收入、投資獲得的收入等，這些分錄都將賬款記錄到財務報表中，表示公司產生了收入。