當一家公司更換財務軟件，7月進行期初錄入時，必須按照規則準確錄入科目余額表。非損益類科目，需要錄入6月期末余額和累計發生額，而損益類科目只需錄入累計發生額。 期初錄入時，對于非損益類科目，由于上一期財務數據是期末，而本期要作為第一期數據，因此需要將期末凈額和期末發生額重新計算，以作為本期期初數據。因此，在期初錄入時，非損益類科目必須同時錄入期末余額和累計發生額，而損益類科目僅需錄入累計發生額。 此外，期初錄入也是對經濟業務發生的有效校驗，期初錄入可以讓會計人員更清楚、更準確地了解企業活動，它可以幫助企業進行財務管理，避免由于財務數據失真，導致企業出現財務風險。