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員工買禮品報銷單中除了附有發票還應該要有收據嗎?

84784973| 提問時間:2023 01/19 05:00
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金牌答疑老師
職稱:注冊會計師
一般來說,在員工買禮品報銷單中,應附有發票和收據來作為報銷憑據。發票是購買商品或收取服務的證明,主要信息包括售方的名稱、購買的商品或服務名稱、數量、單價、總價等內容;而收據是收取款項、物品的憑證,主要信息包括收款單位、收取物品和數量、收款金額、繳款人等內容。因此,在員工買禮品報銷單中,除了附有發票外,還應該附有收據,以便有效地核實報銷金額,實現報銷的真實、合理和合規,提高財務管理的效率和水平。 拓展知識:發票和收據是稅務證明文件,兩者有著明顯不同,需要遵守一定的規定,例如發票中若涉及關稅需按規定填寫,收據需由收款單位(收費單位)簽字,并蓋有公章等。由于發票與收據具有不同的用途,所以在使用時,不能混用,也不能替代。因此,在報銷時,員工應當提供上述兩種證明文件,以保證報銷的合規性和真實性。
2023 01/19 05:04
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