你可以先到公司出納的財(cái)務(wù)系統(tǒng)里找準(zhǔn)老板娘的編號(hào)，然后在系統(tǒng)里新建一條“老板娘預(yù)扣”的報(bào)銷記錄，把采購的物資的總金額以及部門付款人的信息都記錄在里面。下次老板娘有時(shí)間回來時(shí)，就可以看到多出來的這條報(bào)銷，然后直接在財(cái)務(wù)系統(tǒng)里進(jìn)行付款，并在當(dāng)日記賬。這樣多出來的記錄也可以作為稽查的依據(jù)。 另外，也可以在把采購的物資領(lǐng)取后，登記出物資的編號(hào)以及各部門領(lǐng)取的價(jià)格和時(shí)間，以及領(lǐng)取物資的人的信息，這樣可以作為記賬的依據(jù)，避免老板娘后期走報(bào)銷流程時(shí)，出現(xiàn)報(bào)銷金額與實(shí)際采購價(jià)格不符的問題。 拓展知識(shí)：根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定，老板娘預(yù)付款必須在會(huì)計(jì)系統(tǒng)里產(chǎn)生報(bào)銷記錄，并且在報(bào)銷款項(xiàng)當(dāng)日就要進(jìn)行記賬，以便核實(shí)報(bào)銷細(xì)節(jié)。另外，還必須建立預(yù)扣單，及時(shí)打印，記錄報(bào)銷的詳細(xì)信息，以備將來稽查的需要。