采購方需要按照約定的條款和條件，準(zhǔn)備生成開字發(fā)票的必要文件。這些文件包括采購合同、采購函、報關(guān)單、發(fā)票明細(xì)表等，這些文件都需要嚴(yán)格的核對和簽字確認(rèn)，要確保金額正確、文件完整、客戶需求正確無誤。此外，針對打折的情況，要準(zhǔn)備一份折扣確認(rèn)函，以便有效記錄折扣條件，以及折扣由誰負(fù)擔(dān)等等，以確保財務(wù)收支平衡、可查證明。 拓展知識：發(fā)票是稅收管理部門規(guī)定的財稅憑證，是納稅人憑以向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報納稅和申請抵扣稅額的證明。如果采購方在確定發(fā)票資料時出現(xiàn)錯誤，可能會面臨重大的稅務(wù)法律責(zé)任，因此，發(fā)票的準(zhǔn)備是一件非常重要的事情。