軟件外包公司通常會將費用分為成本和研發費用。成本包括購買原材料、租賃設備和辦公室空間、聘請外包服務人員、運輸以及和客戶談判等費用。研發費用是指研發相關的部門所產生的費用，包括包括購買研發設備、技術支持和技術研究等費用。 從字面意義上來講，成本是為了支付生產的費用，而研發費用是用于研發新產品的費用，因此可以根據費用的用途來分類，將基礎的費用包括購買原材料、租賃設備等歸類到成本，將技術研究費用等歸類到研發費用。 此外，企業也可以根據費用的使用期間來分類，將短期的費用納入成本，而將長期的費用歸為研發費用，以確保企業研發活動的長期投入。 拓展知識：研發部門在報銷費用時，要建立費用報銷的清晰的流程，清楚費用的分類和分配，以避免費用的濫用、欺詐和浪費。