根據您的情況，我建議您將費用記錄在財務憑證上，并確認支出費用并記錄退款記錄（支付憑證）。收入：將未使用的培訓費用收入分為兩部分：1。公戶賬戶：應當記錄在財務憑證上，支出：2。個人戶：應當將退還的部分金額記錄在財務憑證上。最后，不要忘記把退款的金額從公戶賬戶扣除。