給同事訂餐報銷進(jìn)職工福利，并不是可以隨意操作的。為了確保合法報銷，必須遵循以下幾條原則： 1、報銷內(nèi)容必須符合公司規(guī)定的福利政策，確保可以從會計核算、組織管理等多方面保證報銷的合法性。 2、報銷應(yīng)用于實際工作需要，合理使用勞動力和物質(zhì)資源，不得用于個人消費。 3、應(yīng)當(dāng)實行準(zhǔn)確領(lǐng)取、準(zhǔn)確使用、按時歸還、精確結(jié)算，因經(jīng)濟(jì)活動中發(fā)生的各種行為關(guān)系，實施精確記錄管理。 4、報銷應(yīng)當(dāng)實行嚴(yán)格的審批制度，確保報銷合理有效，各級負(fù)責(zé)人有權(quán)利嚴(yán)格控制，以防止濫用和浪費職工福利。 5、報銷應(yīng)當(dāng)實行審批簽字機(jī)制，負(fù)責(zé)人正式簽名的文件為報銷依據(jù)，有效避免浪費福利。 拓展知識：報銷是指企業(yè)報銷員工的合理費用，可以是個人消費，也可以是公司活動費用。企業(yè)報銷是費用支出，也可以把它看做企業(yè)用以增加勞動力激勵、從事職業(yè)培訓(xùn)等人力資源投資的一個渠道。