你可以準備一張"收到貨款認證單"，記錄貨物使用的期間，及期初期末的賬戶狀況，按照貨物的賬戶支付習慣進行歸類。如果是應付賬款，那么據此開具貨物供應商的應付款賬款記賬憑證，借方記在應付賬款，貸方記在現金、銀行或其他支付憑證，發生井支付貨款后，取得貨款憑證，并對收款憑據進行核對，財務記賬憑證的借方記在現金或銀行，貸方記在應付賬款，拆分憑證時，需要在支付日期及單據號上加以說明，如果先收到發票，再付貨款的，可以分開做記賬憑證，收款時，借方記在應收賬款，貸方記在現金或銀行；付款時，借方記在現金或銀行，貸方記在應付賬款。付款過程完成后，最后是要及時做應收賬款收回的記賬憑證，來完成結轉暫估賬款的過程。