在同意內容填寫2張記賬憑證時，第二張附單依據應該歸檔寫出2張單據，其中一份作為第二張記賬憑證的附單依據，要求寫全附單依據完整信息，包括交易時間、交易雙方名稱、分錄事項及金額、收款人、付款人等，另一份作為歸檔憑證。 拓展知識：記錄憑證，也稱為歸檔憑證，是指記錄賬務發生的經過、時間和內容等的憑證，以備核對賬務的憑證。一般來說，有的附單依據是按照交易項目和出納制定的格式，記載賬務時發生的細節和記錄，也就是所謂的歸檔憑證；而有的時候，所需要的附單依據則是按照財務行政機關規定的格式，記載賬務時發生的細節和記錄，也就是所謂的記錄憑證。