首先，在2021年1月少記了支出外賬的補記措施如下： 1、獲取外賬交易記錄。按照規定，應當獲取被少記支出外賬的交易記錄，如發票、支付憑據、客戶等。 2、填寫補記單據。收集相關記錄，填寫支出憑證，并核對相關信息。 3、填寫補償憑據。將需要補償的外賬支出及相關信息填寫到補償憑據上，以保證相關支出準確。 4、審核核準補記憑據。按照財務審核核準流程，進行審核核準，以保證補記憑據正確無誤。 此外，在記賬技術中，也可以采用“替代記賬”的方式補記支出外賬。替代記賬就是在原有的財務賬簿上，把已經發生的但尚未記入賬簿的支出事項，復制到賬簿上，用貸方抵銷原有的借方。這樣可以避免在賬簿上多記一筆，從而達到補記的效果。 總之，在7月補記2021年1月遺漏的支出外賬，要按照以上步驟，獲取外賬交易記錄、填寫補記單據、填寫補償憑據、審核核準補記憑據，或者采取替代記賬的方式，從而達到補記外賬的目的。 拓展知識：補記是指在未記賬發生的歷史事務時，僅在當前帳戶和當前會計期間內進行記賬，以彌補歷史事務未記錄的情況。補記單據上要寫明補記、原始文件號、日期及備注。補記是一種糾正錯票記帳的方法，是在記賬規律的前提下，對原始憑證、會計帳簿及其它資料的補充、修改和更正，以實現會計憑證、會計帳簿及系統賬實現的。