首先，在收到活動經費之前，應該明確定活動的經費來源和總額，要確保活動經費的規范性和合法性。 其次，根據活動的實際經費預算制定資金分配計劃，如活動經費的分配，安排和負責人等，明確活動費用的支付時間和流程，以確保公款支付費用合法及有效。 最后，應該建立科學的財務報表制度，提高對經費收支情況的專業化處理能力，定期審計并及時反饋活動的財務收支情況，以加強活動的財務管理。 拓展知識：針對活動經費的管理，可以引入信息化管理模式，建立一套完善的審批流程，引入電子支付技術，實施全過程信息化管理，實現對活動經費的規范化管理。