企業代開租房發票需要準備的材料包括發票主體的四證合一信息（營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、一般納稅人資格證），租房合同、房屋租賃計算書、租房費收取憑據等。營業執照登記備案日期后的兩年內有效，如果有效期超過兩年，必須重新換證；稅務登記證不得滿兩年；組織機構代碼證有效期限不得少于一年，企業有效期滿五年后進行五年一換證；一般納稅人資格證在申請發票前三個月應處于有效期內。拓展知識：租房發票是按照租房合同規定的租金額開具的發票，不可以冒充開其他的發票。為避免審計時發生被取消發票開具資格的情況，發票開具前最好聯系稅務機構進行確認。