OA系統（Office Automation），也叫辦公自動化系統，主要功能是通過網絡系統，以軟件、硬件和網絡等在機構中實現自動化的管理。它可以減輕管理者的繁重工作，對員工還可以達到保護和教育的目的，提高政府機構的管理水平。 OA系統能夠實現企業內部信息的統一管理，便捷發布、查看、修改與刪除，法規策略的實時更新和統一同步。它還可以幫助管理者定期分析收集的信息，對組織進行可靠的評估，用于改進企業內部管理系統。 此外，OA系統可以更高效地收集和流轉企業內部信息，從而改善規章制度和政策的執行，提升企業的整體運行效率，為企業發展奠定良好的基礎。 拓展知識：隨著信息技術的不斷發展，OA系統也在不斷完善及升級，使其對企業內部管理更加有效。電子郵件系統（Email）和信息管理系統（IMS）等也是OA系統的補充，他們在企業內部形成了完整的辦公自動化系統。