在這種情況下，應當分別作出這4筆業務的采購貨物期初貨款分錄、采購貨物期末多付貨款分錄、采購貨物期末收到發票分錄、采購貨物期末付貨款分錄。其中，采購貨物期初貨款分錄主要記錄應付賬款借方、購進商品貸方；采購貨物期末多付貨款分錄主要記錄現金借方、應付賬款貸方；采購貨物期末收到發票分錄主要記錄應收賬款借方、庫存商品貸方；采購貨物期末付貨款分錄主要記錄現金借方、應付賬款貸方。 拓展知識：分錄是經濟活動記錄在賬簿上的基本記錄單元，是賬戶記載的最小單位，是科學管理財務工作的基本要求。分錄必須具備三要素：科目要素、借貸要素、金額要素。此外，分錄還必須具備可識別性，即應能從分錄中體現出本次財務活動的經濟內容、實際發生對象、發生變動金額等信息。