退貨業(yè)務發(fā)生時，我們必須開具一張紅字發(fā)票，就是以負數(shù)的金額來進行開票，同時也要在票面上特別注明“作廢”字樣，同時也需要在票面上做出相應的說明，例如“與xxxx日出票的xxxx號發(fā)票有差錯，故現(xiàn)作廢，作廢金額xxx”等說明。同時，我們也需要開具信息表，統(tǒng)一匯總退票的內(nèi)容及金額，其中需要注明退貨發(fā)生前發(fā)生的發(fā)票編號等信息，以及發(fā)生原因等，便于索引查詢，以防以后有納稅檢查時，能夠順利查證退貨的準確性和真實性。在紅字發(fā)票以及信息表開具完成之后，供應商也需要開具紅字發(fā)票，即以負數(shù)金額來開具發(fā)票給我們，把退票的金額給我們，同樣也要在發(fā)票上注明“作廢”，以及作廢的發(fā)票號等信息，讓發(fā)票的內(nèi)容更加清晰，也能夠更好的追溯每一筆退票的發(fā)生情況。