根據中國相關法律法規，一件代發銷售并以收取服務費形式結算給供貨商貨款，是不合法的。貨物交易應以購銷結算，買方應按照購銷結算規則支付貨款，并在支付貨款之前，要求供應商提供貨物發票，以確保貨款的合法性。 此外，在貨物交易過程中，雙方應簽訂買賣合同，供應商應準備和提供契約材料。契約材料是用于記錄雙方交易的重要記錄，它不僅可以幫助你了解交易的情況，還可以保護你的合法權利。 在拓展知識中，購銷合同是用于記錄買賣雙方關于貨物買賣事宜的協議，以防止雙方在貨物買賣行為中出現糾紛，從而保護雙方的權益。購銷合同應當在貨物買賣過程中簽署，其中要求雙方買賣商品的用途、質量、交貨期、價格、運輸方式等，以及售后服務等條款要求。