銷售部人員1311元現金支付差旅費，此費用分錄如下： 借：現金1311元 貸：銷售部人員差旅費1311元 這里的現金支付可以指的是實際的現金流出，也可以指的是現金賬戶的借記，可以看作是對現金賬戶的減少，所以在分錄的借方科目也要歸類至現金賬戶。而貸方科目則歸類至“銷售部人員差旅費”。 在會計報表中，這筆支出經常會被歸類至費用部分，其費用可以拆分至三部分：交通費，住宿費和餐費，每項費用分別歸入不同的科目，以此記錄實際的支出。 在現代會計中，可以考慮使用會計軟件來記錄這種費用，以此減少出錯的幾率，并讓分錄過程變得更加高效。