1.首先，要將開具的發票提交給財務部門，由財務部門納入賬務系統； 2.財務部門將發票信息錄入賬務系統，并確定與相應科目的明細科目（如京東卡充值費等）； 3.財務部門將兩個發票科目（一般是：銀行存款或應收賬款）做科目調撥，使它們之間保持平衡； 4.最后，將系統記錄的發票信息存入歷史記錄，以便于日常查詢使用。 拓展知識： 根據《會計準則》的要求，企業在做發票入賬時，除了要求準確無誤，還要求發票的完整性、有效性以及真實性，因此在準備發票入賬的時候，一般都會提前做好充分的準備工作，確保發票入賬的準確性。