答： 1. 在應付款賬戶增加一條3000元的應付款記錄，用于記錄員工報銷的3000元金額。 2. 在應付款賬戶中增加一條642元的應付款記錄，用于記錄員工報銷時報銷不滿3000元的差額部分。 3. 在發票賬戶中增加一條3642元的發票記錄，用于記錄發票開票金額。 4. 在財務賬戶中增加一條3000元的財務記錄，記錄員工報銷的3000元金額。 5. 在燃油費賬戶中增加一條642元的燃油費記錄，用于記錄員工報銷不滿3000元的差額部分。