在處理普票轉換為專票的情況下，首先要清楚兩者在稅務上的不同之處，普票僅作售后憑證，而專票擁有稅務用途，可做記賬憑證，其次是要確定4萬元普票是否已到手期，因為未到期普票轉換專票時有一定的流程，比如填寫《處置發票申請書》。 確認普票已到期后，可以填寫《開具增值稅專用發票申請書》向稅務機關申請轉換，并附上原普票和銷貨清單，稅務機關根據申請進行審核，確認無誤后，簽發《增值稅專用發票批件》，最終根據批件去發票點開具專票。 拓展知識：轉換為專票時，應根據銷貨清單對原普票開具的貨物明細進行核對，確保發票內容的正確性和合法性，并要注意及時辦理專票的稅票號碼換票手續。