在國家的稅收政策中，所有的出差加油費用都應按照實際發生時間開具發票，便于稅收審核。因此，公司業務員出差的加油費補貼也應依據出差時間開具發票，而不能晚于或早于出差時間。另外，要確保帳目明確，公司應維護發票的正確性，發票應填寫真實準確，詳細內容項目不得縮減，以免發生異議，影響稅收審核。 此外，公司還應對業務員出差的加油費補貼進行審批和記錄，要求業務員出差的里程、用油量、補貼費用等全部真實記錄，以利于公司稅務管理和報銷。另外，公司還應該建立規范的審批流程，加快出差加油補貼的審批，減少業務員出差等待加油補貼的時間。