當庫存賬上做成負數時，就可以說是出現了賬面短缺的情況。這種情況通常是由于錯誤的登記，買入時間和賣出時間沒有及時調整，導致庫存出現負值。賬面短缺時，會對庫存，貨款，及其他相關賬項產生影響。 賬面短缺的調整可以通過檢查庫存賬目，確保庫存管理有效準確，定期進行庫存抽查，檢查實物當量，更新庫存數量以及更新相關賬務報表。另外，可以利用現代化的庫存管理系統，防止庫存賬目的誤操作，以及實現實時的庫存報表保持有效。