首先，根據(jù)《企業(yè)會計準則》，賬面的發(fā)票必須與實際的發(fā)票一致，因此，實際發(fā)票的金額應該全部記錄到賬面上，以使系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際情況一致。 其次，可以通過新增一張“調(diào)整進項發(fā)票”來處理賬面缺少部分的發(fā)票。此外，可以考慮將不需要的進項發(fā)票分別記錄在“減免進項發(fā)票”和“抵扣進項發(fā)票”中，以此來計算準確的進項發(fā)票數(shù)據(jù)。 最后，企業(yè)可以建立專門的發(fā)票管理制度，在發(fā)票認證和歸檔過程中嚴格控制，以確保實際的發(fā)票與賬面上的發(fā)票保持一致。 拓展知識： 企業(yè)發(fā)票管理制度的建立，是實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)票認證、維護與發(fā)票存檔的重要手段。其建立的主要內(nèi)容包括：發(fā)票的收發(fā)跟蹤；發(fā)票校驗、記賬、憑證制作；發(fā)票存檔；發(fā)票報銷、審核；發(fā)票監(jiān)控以及發(fā)票溯源等。