當一名員工涉及到跨公司出差時，補助和差旅費一般由外部公司報銷，而不是總公司報銷。根據個人所在公司的規定和政策，若公司分部獨立報稅，則該部門可以自行決定和確定與補助和差旅費相關的政策或補助金額等。一般情況下，只要把具體的差旅費用報銷細節報銷規定好，則同事就可以得到補助和差旅費的報銷補償。比如，可以給予具體的出差補助標準，規定報銷的補助費用，補助的覆蓋范圍和報銷的有效期等。 同時，公司還需要對補助和差旅費的報銷進行審查以及拒絕不真實或不合理的報銷。公司還可以要求申請人提供相關的旅行憑證，比如機票單據、住宿單據、交通單據等，以便進行審查核實差旅費用的真實性。另外，申請人還需要提供差旅費用的細節報告，以及補助金額的核定憑證。 總之，如果公司分部獨立報稅，則該部門可以自行設定補助和差旅費用報銷的規則，以及提供相應的補助。但是，報銷補助和差旅費時，公司大多也需要進行審查，以確保報銷補償支付的真實性。 拓展知識：差旅補助主要指公司支付給差旅人員的旅行費用，用于報銷部分旅行費用，如交通費用、住宿費用、餐費等。它不同于差旅津貼，只是補償旅行費用，而不涉及基礎工資。