在這種情況下，建議公司可以在原有的會計憑證上做反向記賬，具體分為以下步驟： 1.首先為退貨貨款分配一筆科目，取名為“供應商微信支出”； 2. 將退貨貨款抵扣貸方應付賬款金額，做反向記賬； 3. 記賬完成后，最后一步是需要在期末結賬時，將上述科目清除，并將相關資料上傳至財務系統中，并制作相應的調整憑證。 以上就是處理此類情況的建議，希望能夠給予幫助。另外，在此拓展知識，此類情況下，為了避免出現重大賬務紕漏，可以實行內部稽核，以確保在此類情況下財務憑證的準確及時性。