在小規模收到普通發票招待費的情況下，應該直接核算為銷售費用，借銷售費用，貸庫存現金，而不要嘗試將招待費抵扣應交稅費-進項。有關招待費記錄需要留存原始憑證，包括發票和招待費明細賬等，以供查詢、復核。同時，當招待費發生時，需要在公司的報銷單上明確付款的對象、使用的原因、付款的支付方式等內容，以便進行后續的查詢和報銷復審。此外，比如收到的招待費多于經營收入的，那么就需要把超出部分拆成應交稅費-進項，借應交稅費-進項，貸庫存現金，以便確保招待費真實發生，并便于后期對招待費進行報銷復審。