這種情況下，我們可以把16萬元這筆采購項目作為應付款入賬，即把16萬元入賬到應付款科目，1000元作為這個應付款賬目下的一個小賬戶進行分錄。總賬期末，需要把這1000元進行結轉，把財務報表發到總賬科目，以達到財務平衡的目的。如果業務員在收到這1000元之前入賬，在財務分錄中可以將這1000元設置為一個單獨的分錄項，根據業務員的預算是否完成來確定這1000元是否需要再進行支付。 這樣的財務處理方式不僅可以正確的把賬目入賬，還可以實現財務的平衡性，在財務分錄中，也可以很方便的區分開這500元的來源。拓展知識：企業財務管理中，可以采取賬務復核的方式，它是在賬務處理過程中，一個賬務落實完畢后，由第三方進行賬務復核，以驗證賬務的真實性、準確性。賬務復核可以確保企業財務會計等其他財務領域信息的準確性，也可以發現財務出入的不合理性，從而防止因為財務處理的疏忽，誤導決策的情況發生。