一般而言，納稅人應(yīng)該在工程結(jié)束后的一兩個(gè)月前準(zhǔn)備發(fā)票，并及時(shí)在系統(tǒng)中勾選統(tǒng)計(jì)發(fā)票和轉(zhuǎn)到增值稅申報(bào)表中。因?yàn)殚_出發(fā)票時(shí)，關(guān)聯(lián)的費(fèi)用都必須登記入帳，而進(jìn)項(xiàng)發(fā)票必須先勾選在系統(tǒng)中，以便與發(fā)票中登記的費(fèi)用進(jìn)行核對。如果發(fā)票還沒有開出，就把它放在抵扣系統(tǒng)里，就等到有開票再勾選，那就有可能產(chǎn)生延誤，影響準(zhǔn)確性。另外，建議將發(fā)票名稱以及金額存放在一個(gè)建立的excel表里，定期追蹤發(fā)票的各個(gè)狀態(tài)，以防止漏報(bào)、遺漏等問題。此外，有些發(fā)票需要進(jìn)行現(xiàn)場開票，現(xiàn)場發(fā)票必須登記在進(jìn)項(xiàng)系統(tǒng)里，以便能夠在月末統(tǒng)計(jì)時(shí)，準(zhǔn)確計(jì)算月度稅務(wù)費(fèi)用。