一般來說，機(jī)器上用的配件和配件郵費(fèi)可以放在一起報(bào)銷，但是要求對(duì)報(bào)銷的配件的數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)要做出詳細(xì)的記錄，形成報(bào)銷憑據(jù)。另外還要提供郵費(fèi)收發(fā)發(fā)票，清楚示明發(fā)件人、收件人，配件發(fā)出地和收到地，日期等信息。最后，出示配件來源合法性證明資料，以確保報(bào)銷的費(fèi)用合法合理。 拓展知識(shí)：報(bào)銷憑據(jù)可以以票據(jù)、發(fā)票、收據(jù)、費(fèi)用單等形式出示，用以證明支出的合法性和正確性，以便企業(yè)管理者提供決策依據(jù)和決策資料，影響報(bào)銷的行為和結(jié)果，從而保證企業(yè)的資金安全和管理的規(guī)范。