在這種情況下，我建議您考慮在合同沒(méi)有簽字的情況下，將雙方約定的補(bǔ)充協(xié)議寫(xiě)出來(lái)，并且雙方簽字確認(rèn)，然后及時(shí)將雙方簽字確認(rèn)的補(bǔ)充協(xié)議文件上傳至電子合同系統(tǒng)，這樣可以避免出現(xiàn)補(bǔ)充合同丟失的情況，從而有效防止賴(lài)賬現(xiàn)象發(fā)生。另外，可以向?qū)Ψ焦咎峁┰l(fā)票、原合同文件和銀行流水等，驗(yàn)證是否確有責(zé)任，以合理收取欠款。拓展知識(shí)：電子合同系統(tǒng)是一種可以全程追溯合同的比較完善的系統(tǒng)，包括保存、審核、簽訂、交付等流程都可以在里面進(jìn)行，便于公司的合同處理。