首先，費用需要及時登記到預算系統，收支表需要定期審核，以確保準確性和及時性。其次，我們需要定期記錄員工每月的水電費用，并將其錄入到工資表中，以抵扣員工的工資。此外，可以考慮開通網上支付的系統，使用數字技術實現在線付款，以減少私賬支付的復雜程序，提高付款效率，簡化企業財務管理程序，并減少可能遭受的財務損失。 記賬方面，需要根據會計科目定期記錄收支表，包括原始憑證、詳細信息、費用科目，以及發票等，以保證收支表的真實可靠性。此外，要定期檢查，及時更新收支表，以確保準確性。 拓展知識：企業財務管理概念 企業財務管理包括確定公司財務策略及選擇的財務工具、對資金的備付、負債的管理、資金的預算和識別項目投資的商業機會等內容。企業財務管理的目的是滿足企業的經濟效益最大化，即預期得到大致最高的報酬和最低的風險，從而使企業實現可持續發展，為股東、債權人和社會創造價值。 從總體上看，企業財務管理的宗旨主要體現在五個方面：財務規劃、財務組織結構、資金籌措、資金運用和財務報表管理。