人事外包的發票形式一般是增值稅專用發票。專用發票是指開票內容僅限于增值稅稅目等相關服務，一般包括招聘服務費、培訓費、調解費、工資代發費等。有些企業會與人事外包公司簽署服務協議，那么這筆費用就可以用普通發票開具。需要注意的是普通發票的內容應與服務協議的內容一致，如企業向外包公司支付的費用可以寫作“招聘服務費”，而不能寫作“購買貨物”。 此外，實際發生的費用，如培訓費需對每位受培訓的員工或機構等開具明細，以便安全記錄。人事外包公司也可以結合實際情況提供服務，如招聘服務費、培訓費，根據招聘和培訓情況分別開具發票，或者統一開具外包費用發票。 拓展知識：人事外包是指企業將其自身的人事部門的管理工作委托給專業的外包機構，由其進行人事招聘、培訓、晉升、調節、報酬、福利、工資計算、控制、組織、管理、績效考核等多種人事管理工作。外包機構能夠根據企業需求，制定專業管理計劃，大大節省企業資源，提高企業管理效率，提高企業整體績效。