說明書收到時，可以為9月份的庫存商品里添加一條記錄，記錄說明書的到貨日期，產品型號，說明書內容等。添加完成后，應及時保存在庫存系統中，并作出記錄，以便將來參考。 如果這個說明書是有價值的，比如有商業機密，計費等，那么我們可以考慮在管理上增加更多的措施，包括把它鎖起來，只有授權的人才可以使用，確保它不被篡改和泄漏出去。另外，還可以加強定期復制備份，以防它遺失。