一般來說，購買記賬軟件應將其記入購買辦公用品的科目，如購買記賬軟件，在支出科目下的二級科目中可以明確標識記賬軟件的支出，但要是不是管理費用，而是購買一種工具讓企業管理財務，那么記入的科目應該是固定資產類別下的一級科目，將購買的記賬軟件歸入折舊費用下的二級科目中進行記賬。 從會計原則來看，如果購買的記賬軟件是一次性支出，應當將其記入經營活動現金流量下的支出類別，如果是具有很長使用壽命的記賬軟件，應當記入有形固定資產支出類別，以便其在長期內對企業業務進行管理。 拓展知識：在高級會計的角度來看，記賬軟件的費用也可以在期初確定是費用還是資產，然后將其記入相應的科目。具體的科目分類，可以根據購買記賬軟件的成本金額，使用壽命進行決策，其中，費用的定義是：指企業在本會計期間內發生的支出，并在本會計期間或其他會計期間無法實現經濟效益的費用，而固定資產則是長期投資性質的資產，通常擁有較長的使用壽命，其經濟效益在多個會計期間都可以被實現。