首先，如果是直接收回的大米，在出納賬簿中可以簡(jiǎn)單的記錄下來(lái)。應(yīng)該填寫的附件是原公司的購(gòu)買合同、發(fā)票、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。 除此之外，還需要準(zhǔn)備結(jié)算單據(jù)，結(jié)算單據(jù)中要記錄品名、貨號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、金額、折扣等信息，保證財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性。需要注意的是，準(zhǔn)備的結(jié)算單據(jù)要與付款單配套，不要忘記準(zhǔn)備付款單，付款單上需要注明購(gòu)買者的姓名、單位名稱、聯(lián)系方式等相關(guān)信息。 此外，必須對(duì)結(jié)算的金額進(jìn)行核對(duì)，保證其合理性，確保交易的準(zhǔn)確性和完整性，以確保賬務(wù)的正確性。最后，有必要把相關(guān)財(cái)務(wù)憑證的原件和復(fù)印件放在一起，以便日后需要時(shí)進(jìn)行查閱。