科目余額表是會計(jì)賬簿中最基礎(chǔ)的表格之一，它可以用來顯示“期初”科目余額和“期末”科目余額。期初余額即會計(jì)期初的科目余額，是在使用會計(jì)軟件系統(tǒng)時(shí)錄入的，可以是最近的一個(gè)會計(jì)期的初始余額，也可以是上個(gè)會計(jì)期末的余額，但期初余額不但要錄入會計(jì)軟件，還要錄入到科目余額表中，使用會計(jì)軟件導(dǎo)出科目余額表時(shí)，一般是1開始到7月的，比如7月結(jié)束會計(jì)期時(shí)，你可以從會計(jì)軟件里導(dǎo)出1月至7月的科目余額表，根據(jù)表格中的數(shù)值去判斷每月份的收入支出情況。 科目余額表是會計(jì)工作的基礎(chǔ)，它可以用來進(jìn)行賬務(wù)分析，追蹤賬戶變化情況和分析成本費(fèi)用，可以更好地把握企業(yè)的經(jīng)營財(cái)務(wù)狀況。企業(yè)在使用會計(jì)軟件時(shí)，要特別注意期初余額的錄入，因?yàn)榭颇坑囝~表的準(zhǔn)確性直接影響到會計(jì)工作的準(zhǔn)確性，特別是期末余額的準(zhǔn)確性。科目余額表的使用不僅要求會計(jì)人員擁有足夠的會計(jì)知識，還要求具有較強(qiáng)的數(shù)學(xué)功底，以及辨析能力和判斷能力，只有這樣才能夠更好地分析總結(jié)出企業(yè)的經(jīng)營財(cái)務(wù)狀況，并且做出更好的經(jīng)營管理決策。