分錄是企業在準備賬簿時將應付的貸款付清的重要程序，主要包括幾個步驟： （1）收空調：空調應當以現金或票據形式收入賬戶，應增加資產賬戶“庫存”，并增加貸方賬戶“應付賬款”； （2）付款：空調應以現金或轉賬方式支付，應增加貸方賬戶“銀行存款”，并減少借方賬戶“應付賬款”。 總之，購買2500的空調的分錄為： 1、借：庫存 2500 貸：應付賬款 2500 2、借：應付賬款 2500 貸：銀行存款 2500 拓展知識：通常情況下，企業在購買設備或原材料時，設備或原材料可以以現金或支票形式收入賬戶，以記入資產賬戶，例如物資賬戶、庫存商品賬戶、原材料賬戶等；應付賬款則可以以現金、轉賬或支票形式支付，以記入負債賬戶，例如應付賬款賬戶、銀行存款賬戶等。